Důležitým nástrojem pro oceňování stavebních a montážních prací je aktuální datová základna cen stavebních a montážních prací. Většina stavebních podniků vychází při oceňování stavební produkce a zpracování rozpočtů objektů a staveb z orientačních cen stavebních a montážních prací, které si upravují a modifikují dle vlastních vnitropodnikových cen a technologií. Objednatelé a projektanti většinou používají pro kontrolní a srovnávací účely orientační ceny na trhu dostupné, které porovnávají s individuálně kalkulovanými cenami zhotovitele.
V řadě případů nutí objednatel zhotovitele, aby oceňovali projekty pro výběrová řízení orientačními cenami, které produkují některé firmy, což není správné. V současné době existují v České republice dvě komplexní a udržované soustavy orientačních cen stavebních a montážních prací, které prezentují na trhu firmy RTS Brno, a. s., a ÚRS Praha, a. s. (Firma Porings, spol. s r. o., je od 1. 4.2009 dceřinou společností firmy URS Praha, a. s. Vývoj datových základen i software Porings byl ukončen k 1. 1. 2010). Tyto soustavy vycházejí ze zavedených a léta používaných ceníků a katalogů vytvořených v ÚRS Praha, a. s. Liší se však jak v cenách jednotlivých prací a materiálů, po-užitých kalkulačních vzorcích, tak ve způsobu agre-gace a výčtu nových technologií. Při souhrnném cenovém porovnání soustav lze konstatovat, že ceny stavebních a montážních prací těchto dvou systémů se pomalu srovnávají, tedy rozdíly jsou malé. Prezentované cenové soustavy obsahují asi 100 000 položek HSV, PSV, „M“ a současně i ceníky plánových cen materiálů (cca 50 tis.). Katalogy HSV a PSV jsou stavební veřejnosti k dispozici jak v tiskové formě, tak, a to především, na médiích výpočetní techniky pro automatizované zpracování rozpočtů a kalkulací stavebních objektů a provozních souborů. Důležitou podmínkou pro využívání soustav zhotoviteli, projektanty a objednateli je pravidelná aktualizace cen a norem stavebních a montážních prací. V současné době jsou data aktualizována 2krát ročně, a to vždy
